Les associations inscrites auprès du tribunal judiciaire de Strasbourg et engagées dans une démarche d’animation locale ont la possibilité de domicilier leur siège à la Maison des associations (avec ou sans service de boîte-aux-lettres). Elles peuvent également y établir l’adresse de leur délégation régionale ou départementale.
Pour ce faire, les associations intéressées doivent impérativement :
- adresser leur demande par courriel à la Direction de la MDAS (direction@mdas.org)
- devenir membre de la MDAS (cotisation annuelle de 25€)
Comment domicilier le siège de son association à la Maison des associations ?
1. Adresser une demande écrite à l’attention du Président de la Maison des associations en y joignant les pièces justificatives suivantes :
- une lettre de motivation répondant aux questions suivantes :
– Quelle est la nature de l’association (humanitaire, culturelle, sportive, etc) ?
– Quel est/sont le(s) public(s), les bénéficiaires, les usagers ?
– Quelles activités l’association développe-t-elle à Strasbourg et/ou dans l’Eurométropole ?
– Sur quel territoire (Strasbourg, Eurométropole, Bas-Rhin, etc) l’association intervient-elle ?
– Est-ce que l’association envisage pour son développement d’avoir recours à des salariés ?
– Que pourra apporter l’association à la MDAS et à ses membres en adhérant ? - les statuts de l‘association ;
- la liste des membres des organes de direction (bureau, conseil d’administration, comité…) avec leurs coordonnées complètes (courriel, téléphone, adresse postale).
Si l’association est en cours de création :
- le PV de l’assemblée générale constitutive.
Si l’association est déjà inscrite au Tribunal judiciaire :
- le PV de l’instance ayant validé le transfert de siège ;
- le dernier certificat d’inscription au Tribunal judiciaire.
Pour un traitement plus rapide de votre demande, merci de nous faire parvenir le dossier complet par courriel à l’adresse suivante : direction@mdas.org
2. La demande sera examinée conjointement par la Direction et la Présidence de la MDAS.
3. Si la demande est acceptée, l’association sera invitée à un entretien, à l’issue duquel elle se verra remettre un courrier d’accord. Ce dernier sera à joindre aux documents à déposer au Tribunal judiciaire de Strasbourg.
En cas de refus, le demandeur peut solliciter un second examen de son dossier par le Conseil d’administration de la MDAS.
4. Afin de valider son statut, l’association nouvellement domiciliée sera tenue de faire parvenir à la Maison des associations dans les meilleurs délais :
- le certificat d’inscription du Tribunal judiciaire de Strasbourg
- le règlement de la cotisation annuelle de 25€
5. L’association devra aussi tenir informée la Maison des associations de toute modification survenue en son sein : changements dans les instances de direction, modifications statutaires, dissolution, etc.
En sa qualité de membre, elle sera aussi convoquée à l’Assemblée générale de la Maison des associations.
Comment adhérer au service courrier ?
Toute association ayant obtenu un accord de domiciliation a la possibilité d’adhérer aussi au service courrier, pour un coût annuel de 30€ (en plus de la cotisation).
Une convention établie en double exemplaire précisera les engagements réciproques, et attribuera une boîte-aux-lettres à l’association.
Fonctionnement pratique du service courrier
La maison des associations reçoit, trie et distribue le courrier.
Les associations peuvent avoir accès à leur boîte-aux-lettres aux horaires d’ouverture de la Maison des associations.
Merci de noter que la Maison des associations ne fait pas de réexpédition, ne réceptionne pas de courriers recommandés ou de colis.
Dans ces cas de figure, le facteur ou le livreur sera invité à laisser un avis de passage dans la boîte-aux-lettres, qui permettra à l’association de récupérer son courrier ou colis au bureau de poste de La Bourse (33, rue de la 1ère armée – 67000 Strasbourg).